En bref
Lors d'un tournoi de golf d'entreprise, les hôtesses accueillent les joueurs au club-house, remettent le pack de bienvenue et la carte de score, orientent vers les départs, tiennent les trous animés par les partenaires (concours de précision ou de drive), puis assurent l'accueil de la remise des prix et du cocktail. Elles ne remplacent ni le comité de compétition ni le personnel du golf. Comptez une petite équipe à l'accueil et une hôtesse par trou animé, en tenue adaptée au soleil et au gazon.
Un tournoi de golf d'entreprise n'est pas d'abord une compétition sportive : c'est une journée de relation client. Une banque, un concessionnaire ou un cabinet y invite ses meilleurs clients et partenaires, souvent sur l'un des parcours de l'île, comme le golf du Bassin Bleu à Saint-Gilles, celui du Colorado sur les hauteurs de Saint-Denis ou celui de l'Étang-Salé. L'image de l'organisateur se joue dans chaque détail de l'accueil.
Que font les hôtesses au club-house ?
L'accueil est le premier contact : pointage des joueurs, remise du pack de bienvenue (balles, casquette, documentation des partenaires), de la carte de score et des informations de départ. Les hôtesses connaissent la liste des invités importants et les accueillent par leur nom, voir l'accueil VIP. Elles orientent les accompagnants qui ne jouent pas vers les activités prévues pour eux. Si les coordonnées des invités sont collectées pour un partenaire, la règle est rappelée dans la collecte de contacts et le RGPD.
Quel rôle sur le parcours ?
Les partenaires du tournoi sponsorisent souvent un trou, avec un concours : balle la plus près du drapeau, drive le plus long. Une hôtesse tient ce trou : elle accueille chaque partie, présente le partenaire, remet la documentation, relève et note les résultats du concours. Elle ne fait pas l'arbitrage, qui reste au comité de la compétition et au club, et respecte les règles du golf : silence pendant les coups, déplacements hors des lignes de jeu, horaires des parties. Les consignes spécifiques sont données dans le brief.
Comment gérer le soleil et la journée ?
Un trou animé, c'est plusieurs heures en extérieur, souvent loin de tout abri. Il faut prévoir un parasol ou une tonnelle si le golf l'autorise, de l'eau, des relais pour les pauses et une tenue adaptée : polo aux couleurs de l'organisateur, casquette, chaussures plates qui n'abîment pas le gazon. Nos repères sont dans les hôtesses en extérieur et la durée de mission et les relais.
Et la remise des prix ?
En fin de journée, le club-house devient salle de réception : accueil des joueurs et des invités du cocktail, gestion du vestiaire, préparation des trophées, accompagnement des lauréats et des partenaires sur l'estrade. La méthode est la même que pour une remise de trophées.
Combien d'hôtesses prévoir ?
Une petite équipe à l'accueil, renforcée au moment des départs et du cocktail, plus une hôtesse par trou animé. Le calcul détaillé selon le nombre de joueurs est dans combien d'hôtesses prévoir. Pour un autre format sportif, voir les courses et trails. Le golf du Bassin Bleu accueille aussi des séminaires, voir sur pullup.re la fiche du lieu. Nous intervenons dans toute l'île, par exemple à Saint-Paul, à Saint-Denis ou à l'Étang-Salé. Pour un devis, voir les informations à envoyer.