En bref
Pour un défilé de mode ou une élection de Miss, les hôtesses tiennent quatre postes : l'accueil et le placement du public, l'accueil du jury et des partenaires, le relais en coulisses avec la régie, et la remise des écharpes, bouquets et lots sur scène. Leur rôle n'est ni de défiler ni d'habiller les candidates : elles font circuler les personnes au bon moment, pour que le spectacle reste fluide.
À La Réunion, les défilés et les concours de beauté rassemblent un public nombreux : élections de Miss organisées par des comités ou des communes, défilés de créateurs péi, soirées mode d'une galerie commerciale, concours de beauté d'une association. Sur scène, tout doit paraître simple. En coulisses et dans la salle, c'est une organisation serrée, où chaque minute compte entre deux passages. C'est là que des hôtesses bien briefées font la différence.
Quels postes tiennent les hôtesses ?
- L'accueil et le placement du public : contrôle des billets ou des invitations, orientation, placement dans les rangs réservés aux familles, aux officiels ou aux partenaires. Notre article sur le placement et la billetterie d'un spectacle détaille cette partie ;
- L'accueil du jury et des partenaires : une hôtesse dédiée accueille les membres du jury, les installe, leur remet les documents de notation et reste disponible toute la soirée ;
- Le relais en coulisses : en lien avec la régie, elle annonce les passages, veille à ce que chaque candidate soit prête au bon moment et que personne ne se perde entre la loge et la scène ;
- La remise des écharpes, bouquets et lots : sur scène, les hôtesses apportent au bon moment ce que les officiels remettent aux lauréates, dans l'ordre prévu.
Ce que les hôtesses ne font pas
Elles ne défilent pas, n'habillent pas, ne coiffent pas et ne maquillent pas les candidates : ce sont des métiers à part, tenus par des professionnels de la mode et de la beauté. Elles ne participent pas non plus au dépouillement des votes, qui reste de la responsabilité du comité ou de l'huissier s'il y en a un. Fixer ces limites dès le devis évite les malentendus le soir même. Notre article sur ce qu'on peut demander à une hôtesse les rappelle.
Comment briefer l'équipe ?
Avec le conducteur de la soirée en main : l'ordre des passages, les horaires, le nom des membres du jury et des partenaires, les places réservées, le moment exact de chaque remise. On fait une répétition rapide des entrées et sorties de scène avec la régie avant l'ouverture des portes. Côté tenue, l'équipe d'accueil reste sobre et coordonnée, pour ne jamais concurrencer les candidates ou les créations présentées. Pour une soirée mode dans une galerie, les hôtesses peuvent aussi tenir un stand partenaire ou distribuer un programme.
Combien d'hôtesses prévoir ?
Cela dépend de la jauge, du nombre d'entrées et du nombre de candidates. Comptez au minimum une hôtesse pour le jury, une en coulisses et une pour la remise sur scène, puis une équipe d'accueil proportionnée au public. Le podium et la sonorisation font aussi partie du dispositif : pullup.re présente les podiums et scènes pour un événement. Nous intervenons partout sur l'île : voir nos pages hôtesses à Saint-Denis et hôtesses à Saint-Pierre.