En bref
Pour un événement d'entreprise à Mayotte, l'accueil des participants se prépare comme à La Réunion : émargement par service, orientation vers les équipes, remise des tee-shirts ou bracelets, vestiaire, point d'information. Pull Up Événements fait venir sa cheffe d'équipe et ses hôtesses de La Réunion ou recrute et briefe une équipe locale, selon le volume. C'est l'un des maillons de nos journées clé en main à Mayotte, à partir de 5 000 € HT pour l'ensemble de la prestation.
Quatre cents personnes qui arrivent en vingt minutes, des tee-shirts d'équipe à distribuer par couleur, des agents qui cherchent leur service, une direction qui veut commencer à l'heure : l'accueil est le premier moment où une journée se gagne ou se perd. Lors de la journée de la Caisse de Sécurité Sociale de Mayotte, en octobre 2026, c'est ce dispositif qui a permis de lancer les discours à l'heure prévue.
Ce que fait l'équipe d'accueil sur un grand événement
- L'émargement, par service ou par ordre alphabétique, sur plusieurs files pour éviter l'attente ;
- La remise des éléments d'équipe : tee-shirt, bracelet ou badge de couleur, qui conditionne tout l'après-midi de cohésion ;
- L'orientation vers le chapiteau, les sanitaires, le point d'eau, l'espace enfants s'il y en a un ;
- Le vestiaire et le point d'information, tenus toute la journée ;
- Le soutien à l'animation : distribution du matériel des ateliers, comptage des équipes, remontée des retardataires à la régie.
Le fonctionnement d'une grande équipe d'accueil est détaillé dans la cheffe d'équipe sur un grand dispositif.
Équipe venue de La Réunion ou recrutée à Mayotte ?
Les deux, selon le volume. La cheffe d'équipe et une ou deux hôtesses expérimentées font le voyage avec les animateurs : elles connaissent nos déroulés et tiennent la régie d'accueil. Pour les postes supplémentaires, nous recrutons à Mayotte des hôtesses et hôtes que nous briefons la veille, avec la même tenue et les mêmes consignes. Vous avez un seul interlocuteur, Ketsia, responsable des équipes d'accueil, joignable au 06 93 49 19 02.
L'accueil dans une journée clé en main
À Mayotte, nous ne vendons pas l'accueil seul : il fait partie d'une journée complète organisée depuis La Réunion, avec tonnelles et mobilier, sonorisation, écran, animateur micro, humoriste, musique entre les discours et jeux de cohésion par équipes. L'ensemble est décrit sur la page team building à Mayotte, et le récit de la journée CSSM est à lire dans 400 agents réunis à Mayotte. Le déplacement de l'équipe se justifie à partir de 5 000 € HT ; les journées les plus complètes se situent entre 8 000 et 10 000 € HT. Donnez-nous votre budget, nous vous dirons ce que nous pouvons amener.
Ce qu'il faut nous transmettre
La liste des participants par service, les tailles de tee-shirts si nous les fournissons, le plan du site et l'heure d'ouverture des portes. Avec cela, nous dimensionnons l'équipe d'accueil et son matériel. Les tarifs d'une hôtesse à La Réunion, qui servent de base, sont dans combien coûte une hôtesse d'accueil.